行政嘱託員（自治会長）の情報提供に関する変更について

変更内容

(1)　情報提供の申請方法

　情報提供の申請方法は、Ａ．まち未来創造課窓口での申請　または　Ｂ． FAX申請　または　C．オンライン申請　のいずれかに変更となります。

※令和5年1月1日以降、電話での問い合わせについては対応できません。
※FAX、オンライン申請の場合、原則翌開庁日での提供となりますので、お急ぎの場合はＡの窓口申請をお願いします。

申請～提供手順

(2)　情報提供可能な範囲

　以下の(1)～(5)の場合に限り、情報提供を行います。
　ただし、行政嘱託員より事前に個人情報の提供に関する同意が得られていない方の情報については、原則提供できません。（「個人情報の保護に関する法律」に規定がある場合は除く ）

※公的書類等に記載を求められている行政嘱託員が不同意の場合は、提出先の各行政機関にお問合せください。

※(3)～(5)の場合には、工事概要や工事場所を示した地図や公的書類の写真、ファイルデータ（道路使用許可申請書、土地境界確認申請書、開発行為の施行同意書など）を申請の際に添付してください。
※ごみ集積所の使用や設置に関する申請は、トラブルの原因となるような苦情等の連絡を除きます。
※工事に関する申請の場合は、工事概要がわかる書類や、工事場所を示した地図などを添付してください。(概要のみで結構です。)
※提供しないことで地域住民の健康や生活環境が著しく損なわれるおそれがあるなどの場合には、まち未来創造課までご相談ください。

提供可否のフロー図

注意事項

・必要な範囲の情報のみ申請してください。 また、申請内容によっては、提供できない場合があります。
・申請者情報については、市に対して行政嘱託員から情報提供依頼者についての問い合わせがあった場合に、必要な範囲で情報提供します。
・不適正な申請(虚偽の内容による申請や不必要な情報提供依頼など)が発覚した場合には、当該申請者だけでなく、今後の情報提供自体が困難になる場合がありますので、厳に慎んでください。