全国自治会連合会福井県福井大会にかかる委託業務について（募集終了）

全国自治会連合会福井県福井大会の開催について

開催趣旨

　全国の自治会・町内会の仲間が、互いに抱える課題を共有・理解し、解決に向けた研修や情報交換を進め、安全・安心で暮らしやすい地域づくりを目指し、さらなる連携の輪を広げることを目的としています。

開催日

令和6年11月13日（水）大会・交歓会
令和6年11月14日（木）視察

開催会場

フェニックス・プラザ（大会）
（予定）コートヤード・バイ・マリオット福井（交歓会）

参加者数

大会　約1,000名
交歓会　約700名
宿泊者　約350名
※ただし、宿泊者数は、第1次参加意向調査（令和6年4～5月実施）後に仮確定し、最終参加意向調査（令和6年8月頃実施）後に確定します。

委託する業務について

1. 輸送手段の確保
2. 宿泊先の手配
3. 視察研修の運営

提出書類について

1. 参加申込書（様式1）
2. 輸送手段提案書
3. 宿泊提案書
4. 視察提案書 

提出方法について

1. 提出期限：令和5年8月31日(木)午後4時までに郵送（当日必着）または持参してください。（提出がない場合は辞退とみます。)
2. 提出部数 ：各1部
3. 提出先 ：〒910－8511 福井市大手3丁目10－1　福井市自治会連合会事務局（開催市実行委員会）

質問と回答

Q1　大会スケジュールについて

1. 各日のスケジュール（予定）はあるか（11/13の受付開始時間や11/14の終了予定時間）。
2. 式典終了から交歓会開始まで、どのくらいの時間で輸送する必要があるか。

A1-1.

11/13 のスケジュールは次のとおりと考えております。
13時～　受付
13時30分～17時頃　式典及び講演会など
また、11/14の終了予定時刻は、募集要項の4．提出書類の4）の(2)に記載させていただいておりますので、ご確認をお願いします。

A1-2.

式典終了17時頃、交歓会開始18時の予定であるため、50分程度で輸送完了したいと考えております。

Q2　宿泊施設の確保について

1.  前泊、後泊は想定されるか。

A2-1.

前泊のみ想定しております。
・実績 R1 （宮崎大会）50人程度
　　　 R4 （福山大会）10人程度