公立幼小中学校への文書やチラシ等の配布について

最終更新日 2019年3月29日 印刷

公立幼小中学校への文書やチラシ等の配布について(各学校・園に直接郵送や配送する場合を除く)

 1 配布の手続きについて

 (1) 配布する文書やチラシを印刷する前に、学校教育課担当に電話で連絡する(配布の1ヶ月以上前に)。その際、次のことを伝える。

  ・団体名、配布の目的

  ・希望する配布の仕方(下記3を確認)

  ・希望する配布時期

 (2) 学校教育課長宛の依頼文、校長(園長)宛依頼文、配布したいチラシ等を学校教育課に送付する。

   電子メールgakkou@city.fukui.lg.jp「件名:チラシ(ポスター)配布希望」

 (3) 学校教育課の許可が下りたら、依頼文、チラシ等を印刷してセットにし(梱包し)、学校教育課に持参する。

 (4) 収発ボックス使用簿に記載し、収発ボックスに入れる。(各団体で行ってください)

2 事前に確認する事項

 以下の点を全て満たさない場合、配布をお断りすることがあります。

 (1) 教育活動全体に有益なものであるか。

 (2) 営利目的ではないか。

 (3) 高額な集金を伴っていないか。

3 配布の仕方について

 公立幼小中学校への文書やチラシ等の配布削減による教員の多忙化解消の観点から、園児・児童・生徒一人一人への配布および対象校・学年の限定で一人一人への配布は、原則、御遠慮ください。以下の方法で対応いたします。

  • 電子媒体で配布する(学校教育課から全学校に配信後、チラシ等を希望する学校のみが配布先に連絡し希望枚数を伝える。その場合、収発ボックスを使っての送付もできる)。
  • 学校に1部(一式)、学年に1部(一式)、各学級に1部(一式)配布する。それ以上の部数や枚数を希望する場合は、要相談とする。

 教員の多忙化解消の観点から、以下の(4)を希望される場合も、(1)~(3)について御検討ください。

 (1) 電子媒体での配布

 ・学校教育課から全学校に配信し、配布を希望する学校のみ配布先に連絡し、メールボックスを使って送付する

 (2) 学校や学年を限定して配布

 ・会場付近の学校のみに配布する

 ・対象学年に絞って配布する   など

 (3) 枚数を限定して配布

 ・各学校に数枚配布する

 ・各学級に1枚配布する     など

 (4) 園児・児童・生徒一人一人に配布

    ※30枚ごとに仕切りを入れてください。

4 その他

 (1) ポスター・チラシ等はA4サイズ以下の大きさに、折りたたんでください。

 (2) 梱包のサイズは50センチメートル☓43センチメートル☓15センチメートルで、中身の透けないものにしてください。

  以下、本件に関わる、文部科学省等から通知(抜粋)を掲載いたしますので御一読ください。

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