新型コロナウイルス感染症防止について自治会の皆様へのお願い

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新型コロナウイルス感染症防止について自治会の皆様へのお願い

　自治会活動にあたっては、新型コロナウイルス感染予防や再発防止に努めていただくなど、以下の点に注意していただきますようお願いします。

  ※　この内容は令和3年11月11日時点のもので、感染状況や県の活動自粛方針に基づいて今後変更となります。

【会合やイベントについて】

　【留意事項】

■  会合やイベントを開催する場合は、マスクの着用を徹底してください（屋外で人が近くにいない場合を除く）。

■  三つの密（換気の悪い密閉空間、多数が集まる密集場所、間近で会話や発声をする密接場面）を避けてください。

■  三つの密を避けられないなど、必要な感染対策を行うことが困難な場合には、中止や延期の検討を行ってください。 

■  感染リスクが高まる5つの場面（（1）飲食を伴う懇親会等、（2）大人数や長時間におよぶ飲食、（3）マスクなしでの会話、（4）狭い空間での共同生活、（5）居場所の切り替わり）に注意してください。

■  会食をする場合は、「ふくい安全・安心認証店」を利用のうえ、「マスク会食」を徹底しましょう。

■  飲食以外で店舗を利用するときには「感染防止徹底宣言」ステッカーが掲示されていることを確認し、掲示されていない場合は利用を控えてください。

■  室内の換気、人との間隔をできるだけ2ⅿ（最低1m）空ける、手洗いなどの手指衛生の徹底など、基本的な感染防止対策を講じるとともに、熱中症にも十分ご注意ください。

★　新型コロナワクチン接種後であっても、これまで通りの感染対策をお願いします。

■  市では、マスクやアルコール消毒薬等の配布を行っておりません。

　　消毒については、経済産業省のページに新型コロナウイルスに有効な洗剤が紹介されていますので、参考にしてください。

■　接触確認アプリ（COCOA)を導入し、万一アプリからの通知があった場合には、受診・相談センター（0776－20－0795）に相談してください。

■　オンラインで代替できる会合や行事、イベントについては、オンラインの活用についてご検討ください。

■　コロナ禍での自治会活動のヒントにしていただけるよう、新しい生活様式に対応した取組事例をご紹介します。

新しい生活様式に対応した地域活動の事例

【集会所の利用について】

■ 集会所内における三つの密（密閉、密集、密接）の発生を避けてください。

■ 会合やイベント実施時と同様に、基本的な感染防止対策を講じてください。 

■ 集会所をカラオケで使用することは、飛沫感染のリスクが高まるため、控えてください。

■ 利用団体の代表者は、集会所利用者の中に感染者が出た場合に、その他の利用者に連絡をとれる体制が確保できるよう、参加者名簿を記録として残してください。

■ 万一感染が発生した場合には、PCR検査や施設名の公表、名簿の提出など保健所の調査に協力してください。

【書面表決や委任状の活用について】

　書面表決

　　総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
　　実施するには、原則として、会則や規約の中で定めが必要になります。

　　※これはあくまでも一例であり、参考までにご利用ください。

　＜書面表決の進め方＞

　　1．「総会の開催案内」、「議案書」、「書面表決書」を自治会の会員に配付する。

　　2．会員から書面表決書を提出してもらう。

　　3．集めた書面表決書を役員等で集計する。

　　4．総会（書面表決）を開催する。

　　5．会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。

　　　　・会則（参考例）

　　　　・書面表決開催案内（参考例）

　　　　・書面表決様式（参考例）

　　　　・表決結果（参考例）

　　※上記の様式は参考例となりますので、各自治会の実情に合わせて自由に加工してお使い下さい。

　委任状の活用

　　自治会員から委任状の提出を受け、役人等のみの少人数で開催する方法です。

【認可地縁団体（法人化された自治会）の総会について】

　地方自治法の規定により、会則に定めがなくても、委任状や書面評決書による決議が可能です。

　ただし、総会を開催せずに、書面又は電磁的方法による決議を行う場合は、構成員全員の承諾が必要です。

　Q＆A（新型コロナウィルスの感染症の拡大を受けて、認可地縁団体の総会等の開催方法について、どのように対応すればよいでしょうか）

　Q＆A （認可地縁団体制度の改正に係る質疑応答）

【回覧板について】

■ 可能な限りポスト投函での受け渡しとし、回覧板を受け取った後は、石鹸による手洗いやアルコールによる消毒をするなど、感染対策の徹底をお願いします。

■  「回覧板の取り扱いに関するお願い」を回覧板の表紙に張り付ける、または回覧板の最上面に挟むなど、会員の皆様に対して注意喚起を行ってください。

■  希望される方のみ回覧する等、回覧を希望されない方への対応をご検討ください。

【情報伝達方法について】

■  電子回覧板やグループライン、ＳＮＳ等の活用についてもご検討ください。

【その他】

■  厚生労働省の新型コロナウイルスに関するQ&Aページや、福井県の県民行動指針等も参考にしてください。

【人権への配慮について】

■  自治会内での感染者及び濃厚接触者を特定することや、それに繋がるようなチラシの配布、感染者情報の共有などについては、絶対にしないようお願いします。また、医療従事者ならびにその家族や関係者等に対する、差別的行為となるようなことも絶対にしないようお願いします。

■  自治会内でのワクチン接種の強制、接種を受けていない人への偏見や差別につながる行為など、人権侵害、誹謗中傷などは絶対にしないでください。  

【関連リンク】

　自治会活動に関するお願い

　回覧板の取り扱いに関するお願い

　新型コロナ　3つの密を避けましょう！（厚生労働省）

　新型コロナ　感染症対策　（厚生労働省）

　新型コロナウイルス接触感染アプリ（cocoa）（新しいウインドウが開きます）

　新型コロナウイルス感染症について（厚生労働省のページ）（新しいウインドウが開きます）

　新型コロナウイルスに有効な界面活性剤を公表します（経済産業省のページ）（新しいウインドウが開きます）

　新型コロナウイルス感染症について（新しいウインドウが開きます）（福井県）

　　【注意喚起】新型コロナウイルスに便乗した悪質商法に注意しましょう